Минцифры предложило передать развитие и эксплуатацию системы документооборота аппарата правительства федеральному казенному учреждению «Государственные технологии» («Гостех»). Сейчас соответствующие работы по контракту с министерством фактически выполняет ООО «РТК-Цифровой документооборот», входящее в группу «Ростелекома». О подготовленном проекте постановления и пояснительной записке сообщают «Ведомости».
Изменения затрагивают подсистему «Единое информационное пространство процессов государственного управления», которая относится к «Гостеху». Ее используют для внутренней работы с документами в аппарате правительства. Через эту систему также организовано согласование материалов с федеральными ведомствами.
Среди функций подсистемы — ведение делопроизводства и архива, обработка разногласий между ведомствами и отслеживание движения документов. С ее помощью контролируется исполнение поручений. Таким образом, предложение относится не только к хранению материалов, но и к повседневным процедурам их согласования.
Проект предусматривает включение ФКУ «Гостех», подведомственного Минцифры, в число участников системы. За учреждением предлагается закрепить ее развитие, техническую эксплуатацию и поддержку пользователей. Пока речь идет о возможном изменении распределения обязанностей, изложенном в проекте постановления.