Минфин России предложил разрешить компаниям использовать электронную почту для официальной связи с третьими лицами. Соответствующие законопроекты опубликованы на портале размещения нормативных правовых актов. Документы доступны по первой ссылке и второй ссылке.
Новые правила могут распространить на уже работающие и вновь создаваемые общества с ограниченной ответственностью. Воспользоваться ими смогут организации, относящиеся к малому или среднему бизнесу. При этом компания не должна оказывать услуги на финансовом рынке.
Отдельное условие касается руководителя организации: он должен постоянно проживать в России. При регистрации компании в электронном виде его домашний адрес предполагается применять для постановки на налоговый учет, а также для определения подведомственности и подсудности. В Едином государственном реестре юридических лиц этот адрес отображаться не будет.
Сейчас законодательство требует указывать для официального взаимодействия физический адрес юридического лица. Для компаний это может означать дополнительные затраты, связанные с арендой помещений или адреса. В Минфине считают, что предлагаемая схема поможет сократить такие расходы организациям, которые в основном работают удаленно.
Инициатива предусматривает использование электронной почты именно как официального канала коммуникации. При этом адрес электронной почты должен применяться для юридически значимых сообщений и указываться в ЕГРЮЛ. Сведения о месте нахождения исполнительного органа или его законного представителя сохранятся в государственной информационной системе.
Домашний адрес руководителя также планируется использовать для налогового учета и установления подведомственности и подсудности. Таким образом, электронная почта заменит физический адрес как средство связи, но не отменит требования, связанные с контролем за деятельностью юридического лица.